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Der Datenabgleich zwischen der NotenBox auf Ihrem PC und Ihrem PalmOS-Gerät erfolgt bei jedem HotSync
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-Vorgang, vorausgesetzt, Sie haben in der NotenBox auf Ihrem PC im Menü
die betreffende Klasse zur Synchronisation markiert, also mit einem Haken versehen (siehe Abbildung).
Wählen Sie hierzu in der NotenBox auf Ihrem heimischen PC über die ausklappbare Liste der Symbolleiste die gewünschte Klasse aus aktivieren Sie im Menü
"Palm"
die Option
"... Klasse mit Palm ... synchronisieren"
.
Beim Synchronisationsvorgang werden nicht nur die Schüler einer Klasse sowie deren Noten abgeglichen, sondern auch evtl. hinterlegte Fotos.
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Wichtiger Hinweis:
Die Synchronisation mit Ihrem PalmOS-Handheld ersetzt
nicht
eine regelmäßige Datensicherung, da auf dem PalmOS-Handheld nur die für die Arbeit auf dem Gerät erforderlichen Daten übertragen werden. Im Falle eines Datenverlusts auf Ihrem PC können Sie somit eine verlorene Klassendatei mit Ihrem PalmOS-Handheld nicht wieder herstellen. Ebenso eignet sich die Synchronisation mit dem PalmOS-Handheld
nicht
zum Abgleich mehrerer NotenBox-Installationen auf verschiedenen PCs.
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Optionen für den Datenabgleich
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Wie der Abgleich zwischen Ihrem PC und Ihrem PalmOS-Handheld genau erfolgt, können Sie im HotSync
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-Manager auf Ihrem PC beeinflussen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das HotSync
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-Manager-Icon rechts unten in der Startleiste und wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü die Option
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Wählen Sie im folgenden Dialogfenster aus der Liste den Eintrag für die NotenBox aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
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Das folgende Dialogfenster bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Beeinflussung des Synchronisationsvorgangs zwischen Ihrem PC und Ihrem PalmOS-Gerät.
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Über die Checkbox
legen Sie fest, ob Daten der NotenBox bei jedem HotSync
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-Vorgang zwischen PC und PalmOS-Handheld abgeglichen werden. Ist diese Checkbox nicht markiert, findet kein Abgleich statt.
Wünschen Sie eine Protokollierung des Datenabgleichs, so markieren Sie die Checkbox
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Mit den Optionen im Bereich
legen Sie fest, ob Schülerfotos zwischen Ihrem PC und dem PalmOS-Handheld synchronisiert werden. Dabei lässt sich die Bildqualität von niedrig über normal bis hoch festlegen. Je höher die Bildqualität ist, desto mehr Speicherplatz nehmen die Fotos auf Ihrem PalmOS-Gerät ein.
Im Bereich
können Sie schließlich wichtige Einstellungen zur Vermeidung von Inkonsistenz Ihrer Daten vornehmen. Über die zur Verfügung stehenden Optionen legen Sie fest, wie bei einem HotSync
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-Vorgang Daten abgeglichen werden, falls diese gleichzeitig auf dem PC und auf dem PalmOS-Gerät geändert wurden.
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Option
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Bedeutung
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Konflikte in Notizen schreiben
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Erkennt die NotenBox beim HotSync
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-Vorgang, dass Daten (z. B. eine Note eines Schülers in einer bestimmten Arbeit) gleichzeitig auf dem PC und auf dem PalmOS-Gerät geändert wurden, so wird ein entsprechender Hinweis in die Notizen der betreffenden Arbeit geschrieben. Sie können anschließend selbst überprüfen, welche Eingabe Sie übernehmen möchten.
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Palm gewinnt
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Ist die Option
ausgewählt, so werden im Fall von parallelen Dateneingaben die Daten auf Ihrem PC mit denen des PalmOS-Gerätes überschrieben.
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PC gewinnt
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Ist die Option
ausgewählt, so werden im Fall von parallelen Dateneingaben die Daten auf Ihrem PalmOS-Gerät mit denen des PCs überschrieben.
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Übernehmen Sie Ihre Einstellungen durch einen Klick auf die Schaltfläche
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Synchronisierung für eine Klasse deaktivieren
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Deaktivieren Sie auf Ihrem heimischen PC im Menü "Palm" die Option
"... Klasse mit Palm ... synchronisieren"
, wenn Sie die gewählte Klasse nicht mehr mit Ihrem PalmOS-Gerät synchronisieren möchten. Bestätigen Sie den anschließenden Hinweis mit "OK".
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Die betreffende Klasse wird dann beim nächsten HotSync
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-Vorgang von Ihrem PalmOS-Gerät gelöscht.
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Weitere Informationen:
