Klasse versetzen

Unterrichten Sie eine Klasse über mehrere Schuljahre hinweg, so ist es zu Beginn eines neuen Schuljahres nicht nötig, die Klasse erneut anzulegen. Die NotenBox bietet Ihnen die Möglichkeit, die betreffende Klasse zu versetzen. Rufen Sie dazu im Menü "Klasse" die Option "Klasse versetzen..." auf.

Vergeben Sie im nun erscheinenden Dialogfenster den neuen Klassennamen. Das Schuljahr wird automatisch angepasst. Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff können Sie optional noch ein Passwort vergeben.

Als Nächstes wählen Sie die Fächer aus, die Sie auch in der neuen Klasse unterrichten. Neue Fächer sowie die zugehörigen Notenbereiche legen Sie ggf. in den folgenden Dialogfenstern (siehe auch Neue Klasse anlegen) an.

Wählen Sie nun die Schüler aus, die Sie in die versetzte Klasse übernehmen möchten. Neue hinzugekommene Schüler tragen Sie ggf. im darauf folgenden Dialogfenster (siehe auch Neue Klasse anlegen) ein.

Zum Abschluss des Versetzungsvorgangs bestimmen Sie, was mit der alten Klasse geschehen soll. Bestätigen Sie den Dialog mit "Ja", um die alte Klasse zu löschen und in das Archiv der früheren Schuljahre zu verschieben. Wählen Sie "Nein", wenn Sie weiterhin mit der alten Klasse arbeiten möchten. Die Option "Nein" kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie vor Abschluss eines Schuljahres bereits Ihre neuen Klassen für das folgende Schuljahr anlegen möchten.

Wichtiger Hinweis:

Die Klasse wird nicht tatsächlich gelöscht, sondern lediglich in einen Archivordner verschoben und steht Ihnen dann in der Auswahlliste nicht mehr zur Verfügung. Sie können jedoch jederzeit über das Menü "Klasse" > "Öffnen von.." darauf zugreifen.

Siehe auch Löschen/Archivieren von Klassen