Listen in einer Datei speichern

Wenn Sie eine Liste der NotenBox zur Weiterverarbeitung in einem anderen Programm in einer Datei speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.	Rufen Sie über die entsprechende Schaltfläche aus der Symbolleiste und anschließender Auswahl der entsprechenden Option die gewünschte Liste auf.

2.	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü den Eintrag "Liste für andere Programme speichern..". Alternativ können Sie den gleichlautenden Eintrag aus dem Menü "Bearbeiten" verwenden.

Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort, den Dateinamen sowie den Dateityp für die zu exportierende Datei angeben können. Die NotenBox schlägt Ihnen bereits einen Dateinamen vor, der aus der Art der Liste und ggf. dem gewählten Fach zusammengesetzt ist. Sie können diesen Vorschlag übernehmen oder einen eigenen Dateinamen vergeben.

Für den Export stehen Ihnen verschiedene Dateitypen zur Verfügung, die Sie über das Auswahlfeld "Dateityp" festlegen können.

Folgende Dateitypen stehen zur Verfügung:

txt-Datei (Tab getrennt)	Es wird eine Datei vom Typ TXT (Dateiendung ".txt") erzeugt, einzelne Einträge sind durch Tabulatoren voneinander getrennt. Die erzeugte Datei lässt sich beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeiten.
csv-Datei (; getrennt)	Es wird eine Datei vom Typ CSV (Dateiendung ".csv") erzeugt, einzelne Einträge sind durch ein Semikolon voneinander getrennt. Dieser Dateityp eignet sich gut zur Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
csv-Datei (; getrennt, mit ")	Es wird eine Datei vom Typ CSV (Dateiendung ".csv") erzeugt, einzelne Einträge sind durch ein Semikolon voneinander getrennt und von Anführungszeichen eingeschlossen. Dieser Dateityp eignet sich gut zur Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
Leerzeichen getrennt	Es wird eine Datei vom Typ TXT (Dateiendung ".txt") erzeugt, einzelne Einträge sind durch einfache Leerzeichen voneinander getrennt. Die erzeugte Datei lässt sich beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeiten.
Leerzeichen getrennt, mit "	Es wird eine Datei vom Typ TXT (Dateiendung ".txt") erzeugt, einzelne Einträge sind durch einfache Leerzeichen voneinander getrennt und von Anführungszeichen eingeschlossen.
Für KLV-Zeugnisdruck	Es wird eine Datei vom Typ CSV (Dateiendung ".csv") erzeugt, die ein KLV-Zeugnisdruck kompatibles Format hat und dort importiert werden kann.

Welche Variante die geeignete ist, hängt in erster Linie von dem Programm ab, mit dem Sie die Datei weiterverarbeiten möchten.

4. Nach dem Export können Sie nun die gespeicherte Datei in dem Programm öffnen, mit dem Sie die Liste weiterverarbeiten möchten. Die Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung hängen natürlich von dem Programm ab, das Sie verwenden.

Weitere Informationen:

•	Listen über die Zwischenablage exportieren