Steht Ihnen eine Liste mit Schülernamen als Datei zur Verfügung, z. B. eine Datei, die Sie von der Schulleitung erhalten haben, so wählen Sie in der NotenBox im Fenster "Schüler verwalten" bzw. im Fenster zum Eingeben von Schülernamen beim Anlegen einer neuen Klasse die Schaltfläche "Datei". Im folgenden Dialog wählen Sie die entsprechende Datei aus.

Enthält die Datei eine geeignete Liste mit Schülernamen, so erkennt die NotenBox dies und versucht diese Liste automatisch zu verarbeiten. Bestätigen Sie die Übernahme der Daten in die NotenBox in dem entsprechenden Dialog.

Im nachfolgenden Dialog legen Sie nun noch die Reihenfolge von Vor- und Nachnamen fest.

Je nachdem, ob Sie die Liste mit weiblichen oder männlichen Schülern ausgewählt haben, erscheint nun die importierte Liste mit den Schülernamen in der NotenBox. Verwenden Sie die beiden Schaltflächen "<" und ">" zwischen den beiden Listen, um die Schüler nach Geschlechtern zu sortieren.