Schülerdaten eingeben und verändern

Sie haben die Möglichkeit mit der Klassenliste verschiedenste Daten und Merkmale Ihrer Schüler zu verwalten. Dies können neben den bereits vorhandenen Merkmalen Geburtsdatum, Geburtsort, PLZ, Straße und Wohnort auch beliebige selbst definierte Merkmale sein. Außerdem können Sie über die Klassenliste auch die Bemerkung für einen Schüler oder die Notizen, die Sie für einen Schüler in einem Fach eingetragen haben, ausdrucken.

Merkmal auswählen oder anlegen und Schülerdaten eingeben

Legen Sie zunächst jeweils in der Spaltenüberschrift fest, welches Merkmal der Schüler in der betreffenden Spalte angezeigt bzw. eingegeben werden sollen. Wählen Sie dazu entweder aus der aufklappbaren Liste eines der vorhandenen Merkmale aus oder legen Sie ein neues Merkmal an, indem Sie aus der Liste "-> neues Merkmal" auswählen oder einfach eine neue Bezeichnung für das Merkmal in der Spaltenüberschrift eintragen. Verwenden Sie beim Eingeben von längeren Texten die Tastenkombination <Strg>+<Enter>, um einen Zeilenumbruch in der Spaltenüberschrift zu erzeugen.

Hinweis:

Sobald Sie für einen Schüler eine allgemeine Bemerkung bzw. eine Notiz zu einem einzelnen Fach eingetragen haben, können Sie diese Merkmale in der aufklappbaren Liste ebenfalls auswählen.

Haben Sie zu dem gewählten Merkmal bei den Schülern noch keine Daten eingegeben oder importiert, so können Sie die entsprechenden Daten nun erfassen.

Tragen Sie dazu bei den Schülern jeweils einfach die gewünschten Daten ein. Die NotenBox speichert dabei Ihre Eingaben automatisch in der Klassendatei ab. Einmal angelegte Merkmale samt den dazugehörigen Daten einer Klasse stehen Ihnen somit auch für weitere Klassenlisten jederzeit wieder zur Verfügung.

Hinweis:

In der jeweils letzten Spalte einer Klassenliste steht ein vordefiniertes Merkmal "Summe" zur Verfügung. Verwenden Sie dieses Merkmal, um die Werte aller anderen Spalten zu addieren, beispielsweise, wenn es darum geht, eingesammelte Geldbeträge der Schüler Ihrer Klasse zu summieren. Dies funktioniert allerdings nur, solange in den übrigen Spalten lediglich Zahlenwerte eingetragen sind.

Praxistipp:

Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Klassen die gleichen Merkmalsbezeichnungen verwenden, also z. B. "Telefon" und nicht in einer Klasse "Telefon", in der anderen "Tel." usw. Auf diese Art und Weise können Sie ein einmal erstelltes Layout einer Klassenliste für alle Klassen verwenden und müssen nicht für jede Klasse eine neue Klassenliste anlegen.

Schülerdaten ändern

Möchten Sie bereits eingegebene Schülerdaten ändern, so klicken Sie hierzu einfach beim betreffenden Schüler auf den zu ändernden Inhalt und geben Sie den neuen Inhalt in das entsprechende Feld ein. Die NotenBox speichert diese Änderung automatisch in der Klassendatei ab.

Schülerdaten wiederverwenden

Haben Sie in einer Klassenliste einmal Schülerdaten eingegeben und möchten Sie diese in einer neuen Klassenliste wiederverwenden, so wählen Sie über die aufklappbare Liste einer Spalte einfach das gewünschte Merkmal aus. Die dazugehörigen Daten der Schüler erscheinen daraufhin in der betreffenden Spalte.

Schülerdaten löschen

Wenn Sie für Ihre Arbeit Schülerdaten zu einem bestimmten Merkmal nicht mehr benötigen, so können Sie das zugehörige Merkmal samt der Daten über die entsprechende Option in der aufklappbaren Liste einer Spalte löschen. Wählen Sie hierzu einfach die entsprechende Option aus der Liste. Im folgenden Dialogfenster werden Sie zur Sicherheit noch einmal darauf hingewiesen, dass die eingegebenen Schülerdaten zum gewählten Merkmal aller Schüler der aktuellen Klasse gelöscht werden.

Hinweis:

Beim Löschen von Schülerdaten eines selbst angelegten Merkmales werden sowohl die eingegebenen Schülerdaten zu diesem Merkmal gelöscht, als auch das Merkmal selbst. Bei den vordefinierten Merkmalen Geburtstag, Geburtsort, PLZ, Straße und Wohnort werden nur die eingegebenen Schülerdaten gelöscht, das Merkmal selbst bleibt erhalten.